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Ratgeber

Gig richtig planen: Die Checkliste für Bands

Ein guter Gig steht und fällt mit der Vorbereitung. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt von der Anfrage bis zum Auftritt – damit am Gig-Tag nichts schiefgeht.

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1. Venue & Konditionen schriftlich bestätigen

Kläre Datum, Uhrzeit, Auf- und Abbauzeiten, Gage und Ansprechpartner – und halte alles schriftlich fest. Mündliche Zusagen führen zu Missverständnissen.

2. Besetzung organisieren

Wer spielt? Prüfe früh die Verfügbarkeit aller Mitglieder. Fehlt jemand, brauchst du rechtzeitig Ersatz – idealerweise über eine Musikersuche gefiltert nach Instrument.

3. Tech-Rider vorbereiten

Kommuniziere benötigtes Equipment, Monitoring, Backline und Mikrofone frühzeitig an die Venue. Ein klarer Tech-Rider verhindert böse Überraschungen beim Soundcheck.

4. Anreise & Logistik koordinieren

Plant Fahrgemeinschaften, stimmt Abfahrtszeiten ab und prüft Parkmöglichkeiten. Bei weiter entfernten Gigs spart eine gemeinsame Anreise Zeit und Geld.

5. Setliste finalisieren

Baue die Setliste mit klarem Energiebogen: starker Opener, ruhiger Moment in der Mitte, stärkster Song zum Schluss. Länge an den Anlass anpassen (45–75 Min.).

6. Briefing an alle verschicken

Alle Bandmitglieder brauchen rechtzeitig die wichtigsten Infos: Zeitplan, Venue, Besetzung, Tech-Rider, Anreise. Am besten als ein kompaktes PDF-Runsheet.

Alles in einer App: Kalender, Verfügbarkeiten, Songbibliothek, Setlisten, Aufgaben, Finanzen und das Band Board für Abstimmungen – BandAtlas setzt das direkt um. Für Bandmitglieder kostenlos.

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FAQ

Häufige Fragen

Bestätige Venue & Konditionen schriftlich, organisiere die Besetzung, bereite den Tech-Rider vor, koordiniere die Anreise, finalisiere die Setliste und verschicke ein Briefing. Tools wie BandAtlas bündeln all das in einer App.
Zeitplan, Venue & Kontakt, vollständige Besetzung, Tech-Rider, Gage-Übersicht und Anreise-Details. In BandAtlas exportierst du das als PDF-Runsheet.
Über die Musikersuche find a musician™ in BandAtlas findest du verfügbare Musiker in deiner Nähe, gefiltert nach Instrument, und lädst sie direkt zum Gig ein.

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